आज आप जानेंगे कि प्रश्नावली तैयार करते समय कौन-कौन सी सावधानियां रखनी चाहिए?
प्रश्नावली तैयार करने के कई कारण हो सकते हैं, इसीलिए कई बार प्रश्नावली को डाक के द्वारा उत्तरदाताओं तक पहुचाई जाती है। और वह उसके उत्तर लिख कर वापस डाक के माध्यम से ही वापस भेजते हैं। प्रश्नों की सूचि प्राथमिक सूचनाओं का संकलन करने के लिए भी निर्मित की जा सकती है, प्रश्नावली तैयार करना कठिन होता है इसीलिए इसके लिए अनुभव जरुरी होता है और कई तरह की सावधानियां रखनी होती है।
ज्ञानग्रंथ का WhatsApp Channel ज्वाइन करिये!प्रश्नावली में किसी एक विषय या सम्दर्भ में प्रश्न पूछे जाते हैं और कई मुद्दों से सम्बन्धित भी हो सकते हैं। इन सब के अलावा प्रश्नावली अध्ययन किए जाने वाले विषय से सम्बंधित प्रश्नों की एक सूची होती है, प्रश्नावली के द्वारा सुचना एकत्रित करने में कम खर्च और कम भागदौड़ हो सकती है पर कई बार दूर रह रहे लोगों तक प्रश्नावली को पहुचाना कठिन और खर्चीला हो सकता है।
प्रश्नावली तैयार करते समय कौन कौन सी सावधानियां रखनी चाहिए?
प्रश्नों की संख्या
प्रश्नों की संख्या को उत्तरदाताओं की क्षमता और समय के आधार पर ही रखना चाहिए, ज्यादा प्रश्नों की संख्या उत्तरदाताओं के लिए परेशानी का विषय हो सकता है। इसीलिए किसी भी तरह की प्रश्नावली में ज्यादा प्रश्न नहीं रखना चाहिए। कम प्रश्न भी न रखें वरना सुचना प्राप्त करने में समस्या आ सकती है और पूर्ण सुचना नहीं मिल पाती है।
प्रश्नों का क्रम
प्रश्नों के सही क्रम से प्रश्नावली व्यवस्थित दिखती है जिस कारण उत्तर देने वाले को आसानी रहती है। आसान प्रश्नों से शुरुआत करना चाहिए ताकि उत्तर देने वाले को प्रारम्भ से ही परेशानी न हो और वह सभी प्रश्नों के उत्तर सही से दें सकें। क्रमबद्ध प्रश्नों का उदाहरण जैसे- क्या आप विवाहित हैं ? जिसके बाद का प्रश्न होना चाहिए आपके कितने बच्चे हैं ? जैसे क्रम का ध्यान रखें।
भाषा
उपयुक्त भाषा का ही प्रयोग करें और क्षेत्रीय भाषा पर विशेष ध्यान दे ताकि प्रश्नावली आसान रहें। सरल भाषा का उपयोग करें ताकि प्रश्नों को समझने में आसानी रहें। भाषा में एकरूपता का भी ध्यान रखने की जरूरत है।
स्पष्ट उद्देश्य
व्यक्ति को प्रश्नों के माध्यम से उद्देश्य समझ आ सकें इस बात का ध्यान रखना है। और प्रश्नों के अलावा शीर्षक के माध्यम से प्रारम्भ में ही उद्देश्य को समझाने की कोशिश करें। सुचना के लिए उद्देश्य को स्पष्ट करना बेहद जरुरी है।
जटिल प्रश्न न लें
जटिल प्रश्न या भ्रमित करने वाले प्रश्नों का उपयोग न करें वरना सुचना एकत्रित करने में त्रुटी हो सकती है। प्रश्नों को सरल रूप से प्रदर्शित करे ताकि पढ़ने एक बार में उसे समझ कर उसका उत्तर दें सकें। अगर प्रश्न जटिल हुआ तो गलत सुचना आने की सम्भावना रहती है।
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